Polityka Prywatności -

Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu akademiasp.pl jest AKADEMIASP.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Górna Droga 12, lok. 320, 02-495 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001065132, NIP 5223274895, REGON 526735680, dalej jako „Administrator”. [1] [2]

Z Administratorem można kontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem info@akademiasp.pl, telefonicznie pod numerem +48 505 10 60 11 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. Tymi kanałami można również zgłaszać żądania dotyczące danych osobowych oraz wycofać udzieloną zgodę.

2. Zakres Polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z Serwisu, wysyłania zapytań przez formularze kontaktowe, kontaktu telefonicznego lub e-mailowego, zgłoszenia na bezpłatny audyt sprzedaży, przygotowania oferty, zawierania i wykonywania umów oraz korzystania z narzędzi analitycznych działających za zgodą użytkownika.

Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). [3]

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać dane przekazane bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, treść wiadomości, dane niezbędne do przygotowania oferty albo wykonania umowy oraz dane rozliczeniowe.

Podczas korzystania z Serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu i połączeniu, data i czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz dane dotyczące interakcji z Serwisem — w zakresie wynikającym z ustawień przeglądarki, niezbędnych mechanizmów bezpieczeństwa oraz wybranych przez użytkownika zgód dotyczących plików cookie.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Zasadniczy okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie, kontakt i przygotowanie oferty	Dane kontaktowe, dane firmy, treść wiadomości	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu korespondencji biznesowej	Do 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu, chyba że zawarto umowę lub dane są potrzebne do obsługi roszczeń
Zgłoszenie i realizacja bezpłatnego audytu sprzedaży	Dane kontaktowe, informacje przekazane na potrzeby audytu	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO przy kontakcie w imieniu firmy	Do 12 miesięcy od audytu lub ostatniego kontaktu, chyba że zawarto umowę
Zawarcie, wykonanie i rozliczenie umowy	Dane stron umowy, osób kontaktowych, dane rozliczeniowe i dokumentacja współpracy	Art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO	Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami i uzasadniony przedawnieniem roszczeń; dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Dane istotne dla sprawy	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia sprawy
Marketing prowadzony na podstawie zgody	Dane kontaktowe oraz informacje o zgodzie	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do wycofania zgody, nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniej aktywnej interakcji; minimalny zapis o zgodzie lub jej wycofaniu może być zachowany przez 3 lata dla celów dowodowych
Analityka internetowa	Dane techniczne i dane o korzystaniu z Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na technologie niekonieczne	Do wycofania zgody lub przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia i mechanizmu zgód
Bezpieczeństwo i dzienniki techniczne	Adres IP, czas połączenia, żądany zasób, dane przeglądarki i odpowiedź serwera	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Co do zasady 30 dni; dłużej wyłącznie przy incydencie bezpieczeństwa lub roszczeniu

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, przeprowadzenia audytu, zawarcia lub wykonania umowy może uniemożliwić realizację danego celu.

5. Formularze, kontakt oraz bezpłatny audyt

Dane przesłane przez formularz, e-mail lub przekazane telefonicznie są wykorzystywane do obsługi konkretnego zapytania, kontaktu w jego sprawie oraz — jeżeli użytkownik o to wnosi — przygotowania oferty lub umówienia audytu. Samo zgłoszenie na bezpłatny audyt sprzedaży nie oznacza zgody na otrzymywanie informacji handlowych niezwiązanych z tym zgłoszeniem.

Jeżeli użytkownik działa jako przedstawiciel firmy, jego dane kontaktowe mogą być przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z klientem lub potencjalnym klientem, przygotowaniu i realizacji współpracy.

6. Marketing bezpośredni

Informacje handlowe e-mailowo, telefonicznie lub przez inne kanały komunikacji elektronicznej są kierowane wyłącznie wtedy, gdy Administrator dysponuje właściwą podstawą prawną i — tam, gdzie jest wymagana — uprzednią zgodą na dany kanał komunikacji. Zgoda marketingowa jest dobrowolna, może być wycofana w każdym czasie i nie warunkuje wysłania zwykłego zapytania ani korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Serwis korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Niezbędne technologie są używane w zakresie koniecznym do działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wyboru dotyczącego zgód. Technologie analityczne i marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.

W publicznym kodzie Serwisu potwierdzono użycie Google Analytics 4 z identyfikatorem pomiaru G-RE60GH8K7R. Narzędzie służy analizie korzystania z Serwisu, źródeł wejścia, urządzeń, odwiedzanych podstron oraz skuteczności treści. Google Analytics 4 powinien działać tylko po zaakceptowaniu przez użytkownika kategorii analitycznej. [4]

Użytkownik może zmienić lub wycofać zgodę w każdym czasie za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Szczegółowa lista aktualnie stosowanych technologii, ich celów, dostawców i okresów działania powinna być dostępna w tym mechanizmie i aktualizowana wraz ze zmianą konfiguracji Serwisu.

Ważne: Jeżeli przed publikacją lub po publikacji zostanie włączone Microsoft Clarity, piksel reklamowy albo inne narzędzie niekonieczne, Administrator powinien zaktualizować listę technologii i kategorie zgód przed uruchomieniem tego narzędzia dla użytkowników.

8. Odbiorcy danych i transfery poza EOG

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi do formularzy i infrastruktury IT, usług księgowych, prawnych lub administracyjnych oraz Google w związku z Google Analytics 4.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje mechanizmy wymagane przepisami rozdziału V RODO, w tym — gdy ma to zastosowanie — decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. [3] [5]

9. Profilowanie

Informacje analityczne mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk i oceny skuteczności treści. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

10. Prawa użytkownika

W granicach określonych przepisami użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku marketingu bezpośredniego użytkownik może wnieść sprzeciw w każdym czasie; Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. [3] [6]

11. Zmiany Polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, funkcjonalności Serwisu, wykorzystywanych technologii, odbiorców danych lub celów przetwarzania. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Referencje

[1] Rejestr.io — AKADEMIASP.PL sp. z o.o., KRS 0001065132

[2] Aleo — dane rejestrowe AKADEMIASP.PL sp. z o.o.

[3] Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), EUR-Lex

[4] Google Analytics — zabezpieczenia i prywatność danych

[5] Standardowe klauzule umowne — decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914

[6] Urząd Ochrony Danych Osobowych — skargi